Авторы:

Дана Жанадил, Партнер «Международной юридической компании ALC Attorneys»

Артур Ницевич, Управляющий партнер «Международной юридической службы Interlegal»

Фарид Алиев, Управляющий партнер «Международной юридической компании ALC Attorneys»

Для Казахстана, активно развивающегося в сфере международной торговли и инвестиций, вопросы арбитража приобретают особую актуальность. В условиях роста внешнеэкономической деятельности и расширения сотрудничества с зарубежными партнерами, эффективное разрешение коммерческих споров становится залогом стабильности и доверия в деловых отношениях. Казахстанским трейдерам и бизнесу важно не только знать правила арбитража по стандартам GAFTA и FOSFA, но и уметь грамотно организовывать процесс урегулирования споров, что способствует улучшению инвестиционного климата и повышению конкурентоспособности на мировом рынке. Освоение этих механизмов помогает минимизировать риски, связанные с международными торговыми операциями, и обеспечивает правовую защиту при возникновении конфликтных ситуаций.

В условиях современной международной торговли арбитражные разбирательства, в частности по правилам GAFTA и FOSFA, становятся важным инструментом защиты интересов трейдеров. На основе многолетнего опыта представительства клиентов в лондонских торговых арбитражах, ниже приведены основные этапы подготовки к такому процессу и практические рекомендации для эффективного разрешения споров.

Этап 1 — Обработка претензий: «Давайте жить дружно»

Первоначальный шаг заключается в попытке мирного урегулирования спора. Как отмечал судья Сэр Найджел Джон Мартин Тире, арбитраж часто оказывается дорогостоящим и трудоемким, поэтому прежде чем инициировать разбирательство, рекомендуется провести переговоры. Многие контракты содержат положения, обязывающие стороны сначала попробовать решить конфликт мирным путем. Соблюдение этих обязательств не только помогает избежать лишних расходов, но и является обязательным условием для последующего перехода к арбитражу. При этом крайне важно документировать все этапы переговоров, чтобы в дальнейшем иметь объективные доказательства выполненных обязательств.

Этап 2 — Переписка с пометкой «without prejudice»: «Не навреди»

На втором этапе ключевым моментом является правильное ведение деловой переписки с использованием пометки «without prejudice». Это позволяет сторонам свободно обсуждать условия урегулирования, не опасаясь, что их слова будут использованы против них в суде или арбитраже. Однако эффективность этой пометки зависит от того, насколько искренне и добросовестно стороны ведут переговоры. Судебная практика показывает, что в определенных случаях «without prejudice» может утратить защитный эффект, если переписка не соответствует реальной попытке разрешить спор.

Этап 3 — Due Diligence: «А стоит ли игра свеч?»

Для принятия решения о начале арбитража необходимо провести всестороннюю проверку контрагента. Процесс Due Diligence включает анализ имущественного положения, проверку зарегистрированного имущества, финансового состояния и репутации потенциального ответчика. В некоторых юрисдикциях, таких как Великобритания, Кипр или Грузия, эта процедура может быть проведена с использованием открытых источников, в отличие от мест, где требуется официальный запрос к государственным органам (например, Турция). Надежное проведение Due Diligence поможет избежать ситуации, когда победа в арбитраже оказывается бессмысленной из-за невозможности исполнения решения в случае столкновения с «бумажными» компаниями.

Этап 4 — Соблюдение сроков: «Время — деньги»

Арбитраж по правилам GAFTA и FOSFA предполагает жесткое соблюдение установленных сроков для подачи исковых заявлений и обмена документами. Несвоевременное представление доказательств или материалов может негативно сказаться на исходе спора, поэтому важно уделять особое внимание временным рамкам, чтобы не потерять возможность защиты своих прав.

Этап 5 — Формирование доказательной базы: «Чем докажешь?»

Основой любого успешного арбитражного разбирательства является наличие качественной доказательной базы. Трейдер должен тщательно сохранять и оформлять все документы, фиксировать устные договоренности и вести переписку, которая может подтвердить факты исполнения обязательств. Особое значение имеет сбор доказательств в случае объявления дефолта, поскольку отсутствие надлежащей документации даёт противной стороне возможность заявить: «нет доказательств».

Этап 6 — Юридическое представительство: «Нюансы назначения защитников»

Даже при документальном режиме арбитражного разбирательства, привлечение опытных юристов зачастую помогает существенно усилить позицию стороны. Важно заранее согласовать условия привлечения юридических представителей, чтобы избежать споров о возмещении расходов. При отсутствии предварительного соглашения расходы на представительство, как правило, остаются за каждой стороной самостоятельно, что может повлиять на итоговые затраты в процессе.

Этап 7 — Формирование трибунала: «Степень правосудия зашкаливает?»

На заключительном этапе стороны формируют арбитражный трибунал, который может состоять из трёх арбитров или, по взаимному согласию, быть сокращён до единоличного арбитра для оптимизации расходов. Выбор состава трибунала должен соотноситься со сложностью и масштабом спора. Наличие профессиональных юристов уже на начальном этапе спора помогает не только отстоять позицию в арбитраже, но зачастую и избежать его вовсе.

Таким образом, комплексная подготовка к арбитражу включает не только соблюдение формальных процедур, но и стратегическое планирование на всех этапах разбирательства. Для Казахстана освоение подобных методов имеет двойное значение: с одной стороны, это повышает правовую культуру отечественного бизнеса, а с другой — способствует интеграции в международное торговое пространство, где арбитраж является одним из главных инструментов разрешения споров.

Следите за свежими материалами, подписывайтесь здесь: Telegram, Instagram, Facebook, YouTube